Prima nota scadenziario e piano dei conti

Abbiamo finalmente rilasciato un importante aggiornamento che vi consentirà di gestire la prima nota acquisti e lo scadenziario pagamenti all’interno del vostro gestionale alberghiero.

Il caricamento dei costi ci permetterà in futuro di calcolare con maggiore attendibilità la redditività dell’albergo.

Per gestire la prima nota è necessario creare prima i centri di costo creando un piano dei conti.

Lo abbiamo gestito a due livelli con un gruppo, che sostanzialmente serve solo per filtrare i  centri di costo.

Ogni suggerimento per migliorare la procedura è gradito.

Misura 311 A - Diversificazione verso attività non agricole - Agriturismo "de minimis" -"temporaneo" - "regime di esenzione" regione Sicilia

Informiamo le strutture agrituristiche della Regione Sicilia che hanno aderito alla Misura 311 A  che è possibile inserire all’interno del bando l’acquisto di un gestionale per agriturismo che verrà finanziato dal progetto.

Per ulteriori informazioni contattateci per ricevere un preventivo.

Installazione aggiornamenti

Si raccomanda ai gentili clienti di effettuare sempre l’aggiornamento dell’applicazione quando richiesto. Rispondendo NO l’aggiornamento non verrà più scaricato.

Questa cosa oltre ad impedire l’accesso alle nuove funzionalità, potrebbe causare malfunzionamenti per il disallineamento tra l’applicazione e la base dati.

Vi chiediamo pertanto di rispondere sempre di SI alle richieste di aggiornamento.

Grazie

Precisazione invio schedine

Per evitare problemi sull’invio delle schedine del portale alloggiati della Polizia di Stato, vi ricordiamo che avendo già adeguato la procedura in vista della scadenza del 23 maggio, in fase di scelta del file dovrete selezionare l’opzione ‘nuovo formato’ altrimenti l’operazione non andrà a buon fine.

Grazie

Nuova consumazione ‘al volo’

Abbiamo creato una nuova funzione che consente in fase di gestione di un ospite in albergo di caricare una nuova consumazione non prevista in albergo al volo.

Questa nuova opzione sarà anche disponibile peri il futuro.

Modifica alla procedura alloggiati web

A seguito della recente novella di cui al D.M. 7 gennaio 2013, la Questura fornisce alcune precisazioni.

Per  garantire la piena aderenza del sistema informatico alle nuove prescrizioni del Decreto ed alle indicazioni del Garante della protezione dei dati personali, sono state apportate modifiche ai dati richiesti dalla procedura web alloggiati.

In particolare sono stati eliminati tutti i campi relativi alla residenza dei soggetti alloggiati presso le strutture ricettive (Indirizzo, Comune, Provincia e Nazione di Residenza) ed è stato aggiunto il campo relativo ai giorni di permanenza, per i quali si deve fare riferimento a quelli dichiarati dal cliente all’atto dell’arrivo presso la struttura.

Poiché il sistema non consente di modificare i dati inviati, riteniamo che eventuali variazioni relative alla permanenza del cliente non debbano essere comunicate.

Allo scopo dunque di consentire alle strutture un graduale adeguamento dei propri software, il sistema Alloggiati Web consentirà, per un lasso di tempo di un mese dall’entrata in vigore delle modifiche in argomento (22 aprile 2013) la trasmissione di file sia con la vecchia che con la nuova modalità.

Dal 23 maggio 2013 sarà possibile trasmettere i file esclusivamente secondo il tracciato record del D.M. 7 gennaio 2013.

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Ricordiamo che Feder alberghi, insieme alla FAITA Federcamping, ha presentato ricorso presso il TAR Lazio per l’annullamento, previa sospensiva, del Decreto del Ministero dell’Interno 7.1.2013 “Disposizioni concernenti la comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza dell’arrivo di persone alloggiate in strutture ricettive”.

Il provvedimento è stato emanato senza che le Federazioni potessero rappresentare le problematiche esistenti e le possibili soluzioni, nonostante le ripetute richieste di incontro inviate al Dipartimento di Pubblica Sicurezza.

Il provvedimento, inoltre, vanifica l’obiettivo di semplificare gli adempimenti a carico delle imprese, e introduce nuovi obblighi non previsti dalla normativa di riferimento.

Evidenziamo che le disposizioni contenute nel Decreto sono in vigore.

Ci si riserva di tornare ad informarvi sull’argomento.

Situazione meteo in tempo reale nel vostro gestionale alberghiero

Al prossimo aggiornamento verrà rilasciata una nuova simpatica funzionalità che vi consentirà di conoscere in tempo reale la situazione meteo della località del vostro albergo in collaborazione con IlMeteo.it.

Capita spesso che i clienti magari in fase di uscita ci chiedano come sarà la giornata o la situazione del mare.

Ebbene adesso cliccando sulla linguetta meteo del gestionale potrete comunicarglielo.

Ogni volta che cliccate sulla linguetta il meteo si aggiorna in automatico quindi avrete sempre una situazione in tempo reale.

Le previsioni sono quelle della località che avete impostato per la fatturazione nelle impostazioni generali e quindi si presuma sia quella dove si trova la struttura ricettiva.

Nuove visibilità sospesi

Oltre alla consueta visualizzazione dei sospesi per persona fisica

Abbiamo aggiunto altri due comodi pulsanti che ci mostrano la lista di tutti i sospesi presenti per persone fisiche e soprattutto per aziende.

Completamento gestione pulizie

Abbiamo finalmente completato la gestione pulizia camere.

Domani pubblicheremo un post dettagliato per illustrarne il funzionamento.

Gestione del trattamento

Abbiamo inserito in fase di prenotazione e di check in un nuovo campo trattamento (da riempire ad esempio con mezza pensione, pensione completa) che viene riportato anche in fase di check out (cancellabile a mano qualora non si desideri).

Il campo è autoalimentante, nel senso che inizialmente la casella è vuota poi mano mano che si inseriscono i trattamenti il sistema li ricorda per le volte successive, un po' come succede per il campo allestimento.